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DIGITALIZACION
 
¿QuE valor representa para Ud. un documento que no encuentra a tiempo o que se ha perdido, a la hora de tomar decisiones?
 

Problemas habituales al momento de manejar información :
Información no disponible o extraviada.
Documentos repetidos o en múltiples medios.
Recuperación poco eficiente.
Información desprotegida.
Pérdida de información ante robo de notebooks, desvinculación de empleados, rotura de discos, etc.
Pérdida de tiempo en la búsqueda y recuperación de documentos.
Uso de versiones incorrectas.
Deterioro del papel.
Poco espacio físico para archivar.

Maneja todo tipo de archivos (Word, Excel, Powerpoint, PDF, Autocad)

Organización personalizable por múltiples categorías.
Versionado que permite registrar los cambios.
Función de comparación de documentos Word.
Poderoso motor de búsqueda.
Modo desconectado/Off Line.
Estandarización en base a modelos o plantillas.
Generación de PDF.
Esquema de Seguridad por grupos de usuario y documentos.
Auditoría de actualizaciones y trazabilidad.
Accesible a través de un explorador de Internet (Full Web).

 

Modalidades de Operación:
1.Proceso de Digitalización en las oficinas de Systel.
2.Proceso de Digitalización en las oficinas del Cliente.

El resultado de la digitalización se entrega a través de:
1.Medios en CD.
2.Medios en DVD.
3.Full Web.
4.Web con Respaldo de Datos.


Valores asociados al proceso de Digitalización:
Los valores a manejar se definen en base al volumen que cada cliente debe procesar y a los servicios posteriores de valor agregado tales como:

1.Manejo y Recaudo de los Documentos Originales.
2.destrucción del material Digitalizado.
3.Almacenamiento Web de los Documentos.
4.Mantenciones mensuales de digitalización.

Previo a cualquier proceso, Systel en conjunto con el Cliente , realiza un levantamiento de los requerimientos del cliente, volúmen de documentos a digitalizar , y servicios anexos requeridos. Con dicha información estamos en condiciones de entregar una propuesta económica.

La experiencia de Systel S.A. y de sus ejecutivos , en conjunto con su adecuada estructura de tecnologías de la información permite entregar un servicio de excelencia.


Para mayor informaciones contactenos aquí

 

 
 

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